PRÉSENTATION SYNTHÉTIQUE
La formation gestion du temps s’adresse à toute personne qui souhaite gagner du temps en multi-tâches en améliorant sa gestion du temps personnelle et professionnelle. Vous prendrez le contrôle de votre agenda, mieux gérer son temps pour augmenter votre efficacité et gagner en sérénité.
DURÉE & HORAIRES DE FORMATION
1,5 jour – 11 heures
Modalités pédagogiques : Présentiel-A distance-Mixte. Synchrone et Asynchrone
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PRIX DE LA FORMATION
Formation en intra : 1450 € HT
Formation inter : nous consulter
PUBLIC & PRÉ-REQUIS
Public visé : Toute personne qui souhaite gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnelle et professionnelle.
Prérequis : Aucun
DISPOSITIFS D’ÉVALUATION
Pendant la formation : Auto-évaluation en début de formation sous forme de questionnaire en ligne. Venir avec un support connecté. Exercices pratiques corrigés de manière collective par rapport à chaque objectif pédagogique.
Après la formation : Un quizz/test d’évaluation des acquis
Sanction : Certification de réalisation de la formation
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Globaux :
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’optimiser son temps et ses priorités dans le cadre de ses missions professionnelles.
Il pourra ainsi:
- Identifier ses symptômes vis-à-vis de la gestion du temps.
- Comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités.
- Développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité.
- Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et ses priorités.
Partiels :
À l’issue des modules, le stagiaire sera capable de :
- D’identifier les méthodes et les outils qui lui sont applicables en matière de gestion du temps.
- D’identifier ses faiblesses et d’y remédier et d’identifier ses forces sur lesquelles s’appuyer.
- Établir ses priorités d’action.
- S’organiser face aux imprévus et aux perturbations.
Module 1
- Identifier les méthodes et les outils qui vous sont applicables en matière de gestion du temps.
Identifier ses faiblesses et y remédier. Identifier ses forces sur lesquelles s’appuyer.
Les 7 clés de caractérisation des tâches: la liste utile.
- L’estimation de la durée des tâches.
Prendre en compte la complexité: équilibrer les niveaux de tâches.
La méthode «pomodoro» et la protection des plages d’efficacité pour exploiter avec efficience les cycles biologiques.
Validation des acquis : Outil en ligne d’auto-diagnostique de la gestion du temps – analyse collective et individuelle de chaque stagiaire.
Module 2
Établir ses priorités d’action.
S’organiser face aux imprévus et aux perturbations.
La matrice de priorisation «Einseinhower».
- Les critères d’importance dans son activité.
Anticiper les aléas pour gagner en sérénité et en efficacité. Les tâches programmées et les tâches planifiées.
Validation des acquis : Exercice en commun «priorisation ultime».
Module 3
Tirer profit d’une délégation efficace.
Savoir dire non et crédibiliser ses «oui».
Construire son agenda prévisionnel et se préserver face aux tueurs de temps.
- La méthode «bocal, couvercle, cailloux» pour prévoir dans son agenda une organisation réaliste.
Les bases de la communication non violente comme réponse au respect de ses priorités.
- Les antidotes aux tueurs de temps: mails, interruptions, réunions, open-space.
Validation des acquis : Construction de son agenda prévisionnel sur le mois qui arrive.
Atelier : Mise en pratique de l’outil DEPA.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Méthode affirmative
- Méthode active
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- Retours des expériences professionnelles de nos formateurs
- Supports vidéos
- Cas pratiques
Les jeux de formation : jeux de rôles, mise en situation etc.
RESSOURCES PÉDAGOGIQUES
- Support pédagogique : livret de formation-ressources en ligne
- Exercices pédagogiques réalisés en cours de formation en mode participatif
NOS FORMATEURS
- Expertise dans le domaine de la communication
NOS PLUS
Diagnostic individuel de sa gestion du temps et des priorités et plan d’action personnalisé.