• Nos Formations
    • Parcours Entrepreneur
    • Management et Organisation
    • Secteur Sanitaire et Social
    • Commercial
    • Bureautique
    • Linguistiques
    • Santé et Sécurité au Travail
    • Métiers loueurs de voiture
    • Catalogue & Tarifs
  • Financement
  • À propos
    • Nos Modalités pédagogiques
    • Certification Qualité
    • Prises en compte du handicap
  • Votre Avis
  • Contact
Alpha Formation
  • Nos Formations
    • Parcours Entrepreneur
    • Management et Organisation
    • Secteur Sanitaire et Social
    • Commercial
    • Bureautique
    • Linguistiques
    • Santé et Sécurité au Travail
    • Métiers loueurs de voiture
    • Catalogue & Tarifs
  • Financement
  • À propos
    • Nos Modalités pédagogiques
    • Certification Qualité
    • Prises en compte du handicap
  • Votre Avis
  • Contact

Optimiser son organisation de travail

Contact
Présentation
Objectifs pédagogiques
Contenu de la formation
Modalités pédagogiques
Présentation

PRÉSENTATION SYNTHÉTIQUE

Comment gérer son temps ou organiser son travail en intégrant l’irruption du temps et de l’organisation de l’autre, collègue, partenaire, usager ?
Cette formation interroge les organisations personnelles et collectives. Elle donne la distance critique nécessaire pour agir et poser les limites.
Elle permet de disposer d’outils pratiques permettant de gagner en efficacité et en tranquillité. Cette formation est ancrée dans la réalité des participants.

DURÉE & HORAIRES DE FORMATION

2 jour – 14 heures
Modalités pédagogiques : Présentiel-A distance-Mixte. Synchrone et Asynchrone
Nous contacter

PRIX DE LA FORMATION

Formation en intra : 2000 € HT
Formation inter : nous consulter

PUBLIC & PRÉ-REQUIS

Public visé : Cette formation s’adresse à tous, salariés ou non
Prérequis : Aucun

DISPOSITIFS D’ÉVALUATION

Pendant la formation : L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’études de cas pratiques et mise en situation
Après la formation : Un quizz/test d’évaluation des acquis
Sanction : Certification de réalisation de la formation

Objectifs pédagogiques

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Globaux :
À l’issue de l’action, le stagiaire sera en capacité de travailler collectivement de manière efficace.

Partiels : 
À l’issue des modules, le stagiaire sera capable de :

  • Analyser leurs attitudes et leurs comportements face à la gestion du temps
  • Se fixer des objectifs précis et quantifiés en matière d’organisation
  • Développer leurs propres outils d’organisation et de gestion du temps
  • Analyser et faire évoluer les objectifs précis et quantifiés en matière d’organisation
  • Analyser la pertinence des outils mis en place
  • Analyser leurs attitudes et leurs comportements face à la gestion du temps
  • Intégrer le temps à l’organisation personnelle de leur travail
  • Partager son organisation du travail et la gestion de son temps avec ses collègues
Contenu de la formation

Module 1 

IDENTIFIER SON RAPPORT AU TEMPS ET ADOPTER LES BONS COMPORTEMENTS

  • Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?

  • Connaître les grands concepts et les «maladies» de la gestion du temps

  • Diagnostiquer sa gestion du temps Identifier son comportement face aux demandes/attentes/changements

  • Équilibrer son temps professionnel et son temps personnel

  • Ergonomiser son environnement
  • Apprendre à travailler sous pression
  • Test : Quel bordélique êtes-vous ?

 

Module 2       

DÉFINIR SES PRIORITÉS ET SAVOIR DIRE NON

  • Définir ses priorités à court terme et à moyen terme

  • Identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer

  • Distinguer l’urgent de l’important

  • Évaluer l’intérêt et la durée des tâches avant d’agir
  • Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
  • Prévoir et gérer les imprévus/interruptions/dérangements

  • Savoir dire «non»
  • Négocier les tâches à effectuer avec sa hiérarchie
  • Exercice: Construction d’une matrice des priorités

 

Module 3

ORGANISER SON TEMPS DE TRAVAIL ET SAVOIR PLANIFIER

  • Se fixer des objectifs

  • Identifier les erreurs de planification

  • Adopter un outil unique de planification

  • Simplifier les tâches

  • Regrouper les activités homogènes

  • Prévoir des tâches flottantes

  • Planifier à court terme et moyen terme

  • Utiliser le rétro-planning pour ses projets

  • Cas pratique : Gestion du temps et organisation

 

Module 4

DÉTERMINER DES PROJETS D’AMÉLIORATION PERSONNELLE ET COLLECTIVE

  • Les projets personnels
  • Les projets collectifs
  • Les étapes

  • La méthodologie

  • Exercice: Plan d’action pour une meilleure organisation

Modalités pédagogiques

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Méthode affirmative
  • Méthode active

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Retours des expériences professionnelles de nos formateurs
  • Supports vidéos
  • Cas pratiques
  • Les jeux de formation : jeux de rôles, mise en situation etc.

RESSOURCES PÉDAGOGIQUES

  • Support pédagogique : livret de formation-ressources en ligne
  • Exercices pédagogiques réalisés en cours de formation en mode participatif

NOS FORMATEURS

  • Professionnels du développement personnel et du management

NOS PLUS

  • Conseils et outils personnalisés pour équilibrer la vie professionnelle avec la vie privée

19 rue de Copenhague 
13127 Vitrolles

04 42 41 10 10
contact@alpha-formation.com
FACEBOOK

Nos formations

Le parcours entrepreneur

Management et Organisation

Secteur Sanitaire et Social

Commercial

Bureautique

Linguistique

Santé et Sécurité au travail

À Propos

Modalités pédagogiques

Certification Qualité

Financement

Contact

Alpha Formation 2020 © Tous droits réservés

  • Mentions Légales & CGU
  • Conditions générales
  • Confidentialité
  • Plan du site