PRÉSENTATION SYNTHÉTIQUE
Comment gérer son temps ou organiser son travail en intégrant l’irruption du temps et de l’organisation de l’autre, collègue, partenaire, usager ?
Cette formation interroge les organisations personnelles et collectives. Elle donne la distance critique nécessaire pour agir et poser les limites.
Elle permet de disposer d’outils pratiques permettant de gagner en efficacité et en tranquillité. Cette formation est ancrée dans la réalité des participants.
DURÉE & HORAIRES DE FORMATION
2 jour – 14 heures
Modalités pédagogiques : Présentiel-A distance-Mixte. Synchrone et Asynchrone
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PRIX DE LA FORMATION
Formation en intra : 2000 € HT
Formation inter : nous consulter
PUBLIC & PRÉ-REQUIS
Public visé : Cette formation s’adresse à tous, salariés ou non
Prérequis : Aucun
DISPOSITIFS D’ÉVALUATION
Pendant la formation : L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’études de cas pratiques et mise en situation
Après la formation : Un quizz/test d’évaluation des acquis
Sanction : Certification de réalisation de la formation
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Globaux :
À l’issue de l’action, le stagiaire sera en capacité de travailler collectivement de manière efficace.
Partiels :
À l’issue des modules, le stagiaire sera capable de :
- Analyser leurs attitudes et leurs comportements face à la gestion du temps
- Se fixer des objectifs précis et quantifiés en matière d’organisation
- Développer leurs propres outils d’organisation et de gestion du temps
- Analyser et faire évoluer les objectifs précis et quantifiés en matière d’organisation
- Analyser la pertinence des outils mis en place
- Analyser leurs attitudes et leurs comportements face à la gestion du temps
- Intégrer le temps à l’organisation personnelle de leur travail
- Partager son organisation du travail et la gestion de son temps avec ses collègues
Module 1
IDENTIFIER SON RAPPORT AU TEMPS ET ADOPTER LES BONS COMPORTEMENTS
Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
Connaître les grands concepts et les «maladies» de la gestion du temps
Diagnostiquer sa gestion du temps Identifier son comportement face aux demandes/attentes/changements
Équilibrer son temps professionnel et son temps personnel
- Ergonomiser son environnement
- Apprendre à travailler sous pression
Test : Quel bordélique êtes-vous ?
Module 2
DÉFINIR SES PRIORITÉS ET SAVOIR DIRE NON
Définir ses priorités à court terme et à moyen terme
Identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer
Distinguer l’urgent de l’important
- Évaluer l’intérêt et la durée des tâches avant d’agir
- Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
Prévoir et gérer les imprévus/interruptions/dérangements
- Savoir dire «non»
- Négocier les tâches à effectuer avec sa hiérarchie
Exercice: Construction d’une matrice des priorités
Module 3
ORGANISER SON TEMPS DE TRAVAIL ET SAVOIR PLANIFIER
Se fixer des objectifs
Identifier les erreurs de planification
Adopter un outil unique de planification
Simplifier les tâches
Regrouper les activités homogènes
Prévoir des tâches flottantes
Planifier à court terme et moyen terme
Utiliser le rétro-planning pour ses projets
Cas pratique : Gestion du temps et organisation
Module 4
DÉTERMINER DES PROJETS D’AMÉLIORATION PERSONNELLE ET COLLECTIVE
- Les projets personnels
- Les projets collectifs
Les étapes
La méthodologie
Exercice: Plan d’action pour une meilleure organisation
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Méthode affirmative
- Méthode active
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- Retours des expériences professionnelles de nos formateurs
- Supports vidéos
- Cas pratiques
- Les jeux de formation : jeux de rôles, mise en situation etc.
RESSOURCES PÉDAGOGIQUES
- Support pédagogique : livret de formation-ressources en ligne
- Exercices pédagogiques réalisés en cours de formation en mode participatif
NOS FORMATEURS
Professionnels du développement personnel et du management
NOS PLUS
Conseils et outils personnalisés pour équilibrer la vie professionnelle avec la vie privée